VISION construiește și operează software pentru primării, consilii județene și instituții publice: portalurile pe care le folosesc cetățenii, registratura și fluxurile de documente în care lucrează funcționarii și modulele administrative din spate. Aceeași platformă deservește comune de câteva mii de locuitori, primării de sector din București și instituții naționale.
Majoritatea administrațiilor au deja ceva: un sistem de contabilitate, o aplicație de taxe, o registratură veche, un registru agricol în instrumentul lui. VISION aduce stratul care le pune într-un singur set de înregistrări și un singur set de fluxuri și înlocuiește ce se mai face pe hârtie. Modulele se adaugă pe măsură ce organizația e pregătită, pe aceeași platformă, fără migrare.
Servicii pe care cetățeanul le rezolvă fără să vină la ghișeu
Cetățenii și companiile folosesc un portal extern care rulează și ca aplicație mobilă și în regim de infochioșc. Se autentifică, depun cereri, atașează documente, își fac programări și își urmăresc dosarele într-un spațiu privat. O cerere venită online, pe email, de la infochioșc sau de la ghișeu intră în aceeași registratură și pe același flux intern.
Portalul acoperă urbanism, stare civilă, taxe locale, asistență socială, registrul agricol, petiții și solicitări de informații publice, alături de site-ul de prezentare al localității, publicarea activității consiliului local și bugetare participativă.
Registratură, documente și aprobări
Fiecare document primește număr de înregistrare și marcaj de timp la intrare, apoi un traseu către departamentul care trebuie să acționeze. Dosarele poartă un identificator unic pe tot ciclul de viață, cu versionare, semnătură electronică, urmărirea termenelor și transfer în arhivă autorizată legal. Dashboard-urile arată cererile în lucru, termenele depășite și încărcarea pe departamente. Drepturile urmează organigrama, iar funcționarii se autentifică o singură dată pentru toate modulele.
Catalogul de module Smart Digital City
Catalogul e grupat în patru. Platforma de bază acoperă portalul intern, registratura, managementul documentelor, organigrama, portalul cetățeanului, dashboard-urile și programările online. Serviciile pentru cetățeni și mediul de afaceri acoperă urbanism, domeniu public, stare civilă, succesiuni, registrul agricol, comercial, transport, taxe, asistență socială, poliție locală, spații verzi și creșe. Managementul intern acoperă consiliul local, resurse umane, achiziții, buget, contracte, facturi, investiții, patrimoniu, juridic, audit intern, SCIM și ticketing intern. SMART+ adaugă Vision AI și IoT de smart city.
O administrație poate porni de la un singur modul sau de la pachetul de bază și poate adăuga restul mai târziu, pe aceeași platformă.
Proiecte deja livrate
La Slobozia, județul Giurgiu, 42 de module au intrat în producție la șase săptămâni de la semnare până la recepție, accesibile prin portal web, aplicație mobilă și infochioșc cu autentificare pe cartea de identitate, cu semnătură electronică calificată, sigiliu electronic și arhivă autorizată achiziționate odată cu software-ul.
La Sarichioi, județul Tulcea, cinci zone de servicii au trecut online — ordine și siguranță publică, asistență socială, registrul agricol, taxe locale și urbanism — iar circa 100.000 de pagini de arhivă au fost digitizate la 600 dpi în înregistrări căutabile, cu treizeci de angajați instruiți pe parcursul unei livrări de douăzeci de săptămâni. Primăria Sectorului 6 din București rulează o platformă unificată pentru gestiunea documentelor și serviciile către cetățeni, cu înregistrarea electronică raportată cu 90% mai rapidă decât înainte și cu arhivare integral digitală. O instanță națională folosește aceeași abordare pentru gestiunea dosarelor.
Funcționează cu sistemele pe care le aveți
Integrarea se face printr-un mecanism de plugin-uri, deci datele pot fi importate dintr-un ERP, CRM, DMS sau dintr-o aplicație veche. Platforma interoperează cu registrele naționale și cu sistemele statului, iar achizițiile se pot lega de SICAP. Punctele de integrare se stabilesc în faza de analiză.
Construit în jurul proceselor dumneavoastră
Platforma e construită pe Vision App Maker, un mediu low-code cu peste 100 de implementări în administrație și în mediul privat. Structurile de date, formularele, regulile de business și fluxurile se definesc într-un designer vizual, iar regulile se scriu de oricine e obișnuit cu o formulă de foaie de calcul.
Când se schimbă o procedură sau o cerință legală, se schimbă configurarea, fără un nou ciclu de dezvoltare.
