VISION construiește software pentru companiile de distribuție și comerț en gros care rulează un ciclu complet comandă-livrare: clientul plasează o comandă, comanda respectivă generează o comandă către furnizor, marfa se recepționează în depozit și aceeași marfă pleacă spre client. Vision Wholesale Distribution leagă portalul de client, vânzările, achizițiile și depozitul într-un singur flux, cu trasabilitate la nivel de cod de bare, de la furnizor până la client.
Majoritatea distribuitorilor au deja un ERP sau un sistem de contabilitate și nu au motiv să îl schimbe. Platforma se așază în jurul acelui sistem și se integrează cu el, acoperind munca comercială și operațională care se face de obicei în fișiere Excel, pe email și la telefon: solicitări, oferte, aprobări de comenzi, urmărirea furnizorilor, recepția mărfii și confirmarea livrării.
Comandă și autoservire pentru clienți
Un portal B2B de autoservire permite clienților să verifice stocul și disponibilitatea produselor, să ceară prețuri, să solicite oferte, să trimită comenzi și să le urmărească până la livrare. Personalul de vânzări lucrează pe aceleași înregistrări, deci o solicitare preluată la telefon și o comandă plasată pe portal ajung în același loc, cu o stare unică, vizibilă de ambele părți.
Vânzări, prețuri și aprobări
Lead-urile, clienții și persoanele de contact se păstrează împreună cu ofertele și comenzile ridicate pe ele. Un motor de prețuri aplică tarife în funcție de tipul de client și de tipul de produs, deci prețurile ofertate urmează regulile agreate cu fiecare cont. Prețurile în afara acestor reguli trec printr-un pas de aprobare înainte ca o comandă să fie confirmată, iar aprobarea rămâne pe înregistrare.
Achiziții și coordonarea furnizorilor
Comenzile către furnizori se ridică în corelație directă cu cererea clienților, nu pe o estimare. Platforma ține fișele furnizorilor, condițiile agreate și termenele de livrare așteptate, urmărește ce s-a comandat față de ce a sosit și arată ce comenzi de client așteaptă ce livrare de furnizor. Fluxurile de aprobare se aplică la achiziții la fel ca la vânzări.
Depozit, coduri de bare și livrare
Produsele sunt urmărite prin coduri de bare, de la recepție până la livrare. O aplicație dedicată de cititor de coduri potrivește articolele față de comandă sau ofertă, linie cu linie, în timp ce marfa se recepționează sau se livrează, deci un minus sau un articol greșit apare în timpul lucrului, nu după. Stocurile se actualizează pe măsură ce mișcările se înregistrează, iar expediția urmează același traseu digitalizat.
Raportare și integrare
Dashboard-urile și rapoartele rulează pe date operaționale vii: comenzi, achiziții, mișcări de stoc, livrări și marja pe fiecare. Personalul de back office lucrează cu acces în timp real și fluxuri de aprobare, nu cu extrase zilnice. Integrarea nativă cu sisteme ERP menține stocul, facturarea și contabilitatea consecvente cu sistemele deja existente.
Construit în jurul proceselor dumneavoastră
Platforma se configurează pe Vision App Maker, o platformă low-code cu peste 100 de implementări în diverse industrii. Structurile de date, formularele, regulile de business și fluxurile se definesc în jurul organizației: câmpurile pe care le țineți pe un client, un produs sau o livrare, ecranele folosite de echipele de vânzări și de depozit, regulile care guvernează prețurile și aprobările și traseul unei comenzi de la solicitare la factură.
Când procesul se schimbă, se schimbă și configurarea. Câmpuri noi, un lanț de aprobare revizuit sau un alt flux de depozit se construiesc în designerele vizuale.
